All for One SENT

SENT Generator to część rozwiązania działająca w systemie SAP , która generuje treść zgłoszeń SENT zgodnie z wytycznymi Krajowej Administracji Skarbowej, określonymi w ustawie.

W ramach systemu ERP definiujemy mechanizmy kwalifikujące dokumenty do zgłoszenia. Zadanie to jest częścią analizy oraz dostosowań systemu. Następnie dane dokumentów są agregowane i konwertowane do formatu wymaganego w komunikacji elektronicznej z systemem SENT. Przed wysłaniem zgłoszenia dane można przejrzeć w dedykowanej do tego celu konsoli administratora. Z poziomu tej konsoli użytkownik ma możliwość wysłania zgłoszeń oraz przeglądania ich statusów.

All for One SENT Generator pozwala na:

• zarządzanie listą towarów wrażliwych (tabela);
• zbieranie danych transakcyjnych (wysyłek oraz zamówień) z SAP;
• generowanie komunikatów XML i wstępną walidację danych zgłoszenia
• odbiór i przechowanie „numeru przewozu” nadawanego przez SENT
• centralną administrację zgłoszeniami poprzez wykorzystanie konsoli administratora
• śledzenie statusów komunikatów
• archiwizację komunikatów XML
• raportowanie i przeszukiwanie w archiwum

Aplikacja internetowa All for One SENT Transfer służy do transferu i sprawdzania statusu wysyłki zgłoszeń do systemu SENT oraz informowania innych podmiotów odpowiedzialnych (kontrahentów).

Komponent poza systemem SAP, który integruje się z Generatorem, jak i innymi systemami ERP (nie tylko SAP). Odpowiada on za transfer i sprawdzanie statusu zgłoszeń do systemu SENT, zarówno poprzez podstawowy interfejs Web-service jak i e-mail (w przypadku awarii platformy PUESC/SEAP, na której działa system SENT, podmioty są zobligowane do wysyłania zgłoszeń tym kanałem). Ponadto zapewnia wysłanie numerów referencyjnych (kluczy) drogą e-mailową do stron zgłoszenia (przewoźników, odbiorców).

All for One SENT Transfer pozwala na:

• pobranie danych do wysyłki (formularzy SENT) z dowolnego systemu IT, który wysyła dane poprzez interfejs SOAP web-service (np. SAP ERP, SAP Business One itd.), m.in. z aplikacji All for One SENT Generator działającej w systemie SAP;
• wysyłkę do systemu SENT (platformy PUESC/SEAP) poprzez interfejs SOAP web-service;
• w przypadku awarii platformy PUESC/SEAP wysyłanie e-maili z formularzami (wymóg określony w ustawie) na adres e-mail platformy PUESC/SEAP (puesc@mf.gov.pl);
• sprawdzanie statusu zgłoszeń;
• powiadomienia e-mailowe do adresata oferty z numerami referencyjnymi (kluczami);
• dodatkowo: powiadomienia SMS-owe do kontrahentów adresata oferty (przewoźników, podmiotów odbierających).

• Usługa dostosowania All for One SENT do specyfiki firmy – w tym określenie zakresu niezbędnych modyfikacji systemowych, które pozwolą na zautomatyzowanie zbierania danych o wysyłkach i napełniania struktury z danymi zgłoszeń.
• Usługa integracji aplikacji All for One SENT z systemami informatycznymi kontrahentów klienta (przewoźników, podmiotów odbierających) poprzez interfejs Web-service oraz powiadomienia SMS z numerem referencyjnym (kluczem) zgłoszenia.

Usługa wsparcia producenckiego All for One SENT z miesięczną pulą godzin wsparcia. W jej ramach zapewniamy prawo do aktualizacji oraz naszego supportu.

Ustawa określa obowiązki podmiotu wysyłającego i odbierającego, przewoźnika oraz kierowców, dotyczące drogowego przewozu towarów oraz odpowiedzialności za ich naruszenie. Przede wszystkim jest to konieczność zgłoszenia przewozu towarów, które wiążą się z wysokim ryzykiem oszustw podatkowych (chodzi o „towary wrażliwe”), a także uzupełniania i aktualizacji danych w zgłoszeniu.

Zgłoszeniu nie podlega przewóz tych towarów w: przesyłkach pocztowych, objętych procedurą zawieszenia poboru akcyzy z zastosowaniem systemu EMCS, czy produktów, które są przedmiotem obrotu towarowego z państwami trzecimi i są zgłoszone do procedury celnej albo powrotnego wywozu, z wyłączeniem towarów dopuszczonych do obrotu na obszarze celnym Unii Europejskiej.

• Podmiot wysyłający – osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, prowadząca działalność gospodarczą, dokonującą dostawy, wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów i eksportu.
• Podmiot odbierający  – osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadającą osobowości prawnej, prowadzącą działalność gospodarczą, dokonującą wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, importu towarów lub nabycia towarów w przypadku dostawy towarów w rozumieniu ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
• Przewoźnik – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, prowadząca działalność gospodarczą, wykonująca przewóz towarów.

Na każdy z podmiotów nałożono określonego rodzaju obowiązki. Więcej na ten temat: https://puesc.gov.pl/e-przewoz

Na potrzeby realizacji postanowień ustawy został utworzony rejestr zgłoszeń SENT, który jest prowadzony w systemie teleinformatycznym.

Ma on za zadanie umożliwiać dokonywanie zgłoszeń drogą elektroniczną. Dzięki niemu możliwe będzie niezwłoczne przesyłanie wymaganych ustawą danych, co nie wpłynie na płynność obrotu towarami wymienionymi w ustawie.

Dostęp podmiotów do tego rejestru, w celu przesyłania, uzupełniania i aktualizacji zgłoszeń przewozu towarów następuje za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC lub SEAP) znajdującej się pod adresem https://puesc.gov.pl.

Przepisy ustawy przewidują kary za ich nieprzestrzeganie.

W przypadku niedokonania zgłoszenia przez przewoźnika lub stwierdzenia, że towar nie odpowiada parametrom wskazanym przez przewoźnika w zgłoszeniu, na przewoźnika nakładana będzie kara pieniężna w wysokości 20 000 zł. Dodatkowo, gdy przewoźnik nie uzupełni zgłoszenia o dane, o których mowa w art. 5 ust. 4 i art. 6 ust. 3, także na przewoźnika nakładana będzie kara pieniężną w wysokości 5000 zł.
Ponadto w przypadku, gdy przewoźnik nie wykona obowiązku aktualizacji danych w zgłoszeniu lub zgłosi dane niezgodne ze stanem faktycznym, inne niż dotyczące towaru, będzie podlegał każe pieniężnej w wysokości 10 000 zł.

Istotnym elementem całego systemu będzie numer referencyjny, który powinien otrzymać przewoźnik przed rozpoczęciem przewozu. Z przewozem bez tego numeru też wiąże się grzywna. W przypadku stwierdzenia w trakcie kontroli rozpoczęcia przewozu towaru przez kierującego bez numeru referencyjnego, bez dokumentu zastępującego zgłoszenie i potwierdzenia przyjęcia dokumentu zastępującego zgłoszenie albo dokumentu przesunięcia międzymagazynowego, kierujący podlegać będzie karze grzywny w wysokości od 5000 do 7500 zł.